TrønderEnergi
ønsker å være effektiv samtidig som vi sparer miljøet. Det arbeides på mange
plan for å lykkes med det. Et av tiltakene er å motta e-faktura. Det
forutsetter at leverandørene sender e-faktura eller på annen måte bidrar til at
det blir en e-faktura til de selskapene vi fører regnskap for. I verdikjeden
unngår vi printing, pakking, postgang, postmottak, registrering av faktura og senker således papirforbruket.
e-faktura
Selskapene er registrert i
ELMA-registeret og vi oppfordrer våre leverandører til å sende e-faktura. Vi
tar i bruk e-faktura på EHF-formatet som det foretrukne.
TrønderEnergi tilbyr
leverandører med en mindre fakturaflyt tilgang til Pagero Free Web Portal som
er en gratis web service. Registrer deg med prosjektkode FreePortal_TRONDERENERGI
via www.pagero.no/registrering om du er interessert i denne service.
Krav til e-faktura finner du nærmere beskrivelse av her.
PDF- og papirfaktura
Leverandører som ikke har
mulighet til å sende e-faktura, kan fortsatt sende PDF-faktura via e-post eller papirfaktura via post.
Fakturaene vil bli skannet og tolket elektronisk og må derfor være av god
kvalitet. Det er tatt i bruk nye fakturaadresser. Viktig at det brukes riktige fakturaadresser.
Faktura til riktig leverandør
Erfaringsvis er det en for stor andel fakturaer som kommer
til feil selskap i konsernet. Påse at riktig selskap benyttes.
Mer informasjon om e-faktura med bl. a. krav til faktura er tilgjengelig på
https://www.pagero.no/project-pages/tronderenergi/